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中牟县委编办“四步走”力促登记档案管理再提升
发布时间: 2020-09-21
        为加强对机关、事业单位登记档案的管理,切实做好党政机构改革和乡镇(街道)机构改革后续配套工作,中牟县委编办“四步走”力促登记档案管理水平再提升。
        一、学习相关规定,完善硬件设施。组织科室人员集中学习《事业单位登记管理档案管理办法》及《河南省档案管理条例》等内容,通过讲解档案整理的规定、流程、要求等相关知识,增强业务人员的业务能力。结合党政机构改革和乡镇(街道)机构改革工作实际,统筹谋划机关、事业单位档案存放布局,根据新组建、合并、撤销等情况,打造现有机构和注销机构两个档案室,同时,进一步完善档案室设施建设,筹集专项资金,先后增添档案柜、档案盒、彩色打印复印一体机、打孔机等硬件配套设施。
        二、分类整理材料,科学规范归档。对全县344份事业单位年度报告材料,227份变更材料,70份设立材料,71份注销材料,19份补领材料进行分类整理。与此同时,检查材料是否齐全、完整、有效、清晰,对提供材料不完整、不规范的,按照“缺什么补什么”的要求,通知相关单位及时修改补齐,严格把好档案材料收集关。坚持“一户一档”原则,按卷、类、件、份归档,专柜储存,专人管理,明确标明该单位的机构名称、举办单位、统一社会信用代码等信息,做到档案分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。
        三、及时更新信息,加强常态管理。结合“双随机一公开”实地核查工作,定期集中整理各事业单位报送的材料,对单位名称、宗旨业务范围、法定代表人、住所等情况发生变化的,督促各单位按照时限办理变更、注销登记,及时更新完善档案材料,进行动态补充,确保事业单位登记管理档案的时效性和准确性。
        四、完善管理措施,发挥档案作用。明确档案管理专职人员,进一步健全完善档案信息管理及查阅制度,严格执行档案查阅流程规范,加强文件保密工作,确保档案的完整性、连续性,为事业单位法人登记管理基础资料和历史信息查询提供可靠保障,充分发挥档案资源的重要作用。

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